18 giugno 2024 —
Parte dell’accessibilità è la pratica di rendere i documenti leggibili e utilizzabili da tutti, consentendo alle persone con diverse abilità di accedere alle informazioni.
Dal 1 maggio Tutti i documenti futuri, compresi i materiali del corso nuovi o rivisti, devono essere creati come documenti accessibili. Questa legislazione provinciale è entrata in vigore questa primavera. Per i corsi attuali, continua a lavorare per raggiungere l'obiettivo della messaggistica unificata di rendere tutti i materiali accessibili.
Cosa significa creare un documento accessibile? È più di un semplice componente aggiuntivo Visualizzazione attiva, sebbene i tuoi documenti dovrebbero includere anche quelli. Ciò significa organizzare e formattare il documento in modo che sia accessibile fin dall'inizio.
È meglio creare un documento di testo accessibile in Microsoft Word. Se preferisci, puoi salvarlo come file PDF. Considerare l'accessibilità durante le fasi iniziali della creazione di un documento aiuta anche a ridurre il numero di richieste di formati alternativi.
Continua a leggere per scoprire cinque rapidi passaggi e ulteriori risorse di messaggistica unificata che ti aiuteranno in questa attività.
5 passaggi per creare un documento Word accessibile
- Struttura e formatta il tuo documento.
- Rendi il contenuto leggibile.
- Rendi accessibili i collegamenti ipertestuali.
- Aggiungi testo alternativo al contenuto visivo.
- Esegui il controllo accessibilità.
Passi tratti da Crea documenti Microsoft Word accessibili E Creare collegamenti ipertestuali accessibili.
1. Struttura e formatta il tuo documento.
L'utilizzo della struttura gerarchica e degli strumenti di menu incorporati di Microsoft Word per progettare intestazioni e intestazioni consente ai lettori di schermo e ad altre tecnologie assistive di scansionare e leggere il testo in base alla gerarchia.
- Utilizza lo stile “Titolo” (in Word) in alto.
- Aggiungi intestazioni al tuo documento per creare una struttura.
- Progetta titoli utilizzando il menu integrato di Word (non creare un “titolo” modificando il testo e applicando un carattere diverso).
- Elenchi di stile con l'opzione di elenco puntato o numerato nell'elenco.
2. Rendi il contenuto leggibile.
- Assicurati che la dimensione del carattere sia sufficientemente grande, generalmente un minimo di 12 punti.
- Utilizza caratteri sans serif come Apotos (il nuovo carattere predefinito in Word), Calibri, Arial, Helvetica, Jennifer o Verdana.
- Evitare l'uso delle lettere maiuscole e del corsivo; Limita l'uso del carattere in grassetto per parole o frasi brevi.
- Evitare di sottolineare le parole ad eccezione dei collegamenti ipertestuali.
3. Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali.
- Utilizza un testo conciso ma significativo per i collegamenti che descrivono la loro destinazione.
- Evita di utilizzare gli URL come testo di ancoraggio.
- Evita di usare frasi generiche come “clicca qui” o “altro” e “leggi altro”.
4. Aggiungi testo alternativo al contenuto visivo.
- Il contenuto visivo (grafica, immagini, immagini, SmartArt, forme, gruppi, grafici e oggetti incorporati) necessita di testo alternativo che spieghi l'immagine.
- indicazioni Per creare testo alternativo per le immagini in un documento Word:
- Fare clic con il tasto destro sull'immagine;
- Seleziona “Modifica testo alternativo”;
- Scrivi una breve descrizione dell'immagine in 5-10 parole. (Come descrivere una foto a qualcuno al telefono.)
5. Esegui il controllo accessibilità.
NB: viene chiamato il controllo dell'accessibilità del contenuto del corso panorama È inoltre disponibile presso UM Learn per tutti i dipendenti UM, inclusi docenti, istruttori e personale. Panorama può anche aiutarti a creare una varietà di formati alternativi. Visita il centro Pagina delle informazioni sul panorama per maggiori informazioni.
Trova ulteriore supporto su Risorse sull'accessibilità Microsoft (Supporto Microsoft) e così via Centro accessibilità Sulla rete interna della messaggistica unificata. essere visto Chiarire i passaggi guidati per la progettazione del testo in Word (accedi a MB).
Corsi di formazione disponibili
I docenti e il personale che creano documenti Word e PDF possono utilizzare questi corsi opzionali per ricevere assistenza.
Microsoft Word e OBI: Corsi di formazione suCrea documenti accessibili in Microsoft e Adobe(inclusi i file PDF) disponibile quest'estate. Chiama bal Sportello Servizi IST Per richiedere formazione per il tuo dipartimento.
Registrati tramite Sistema di punteggio LOD; I corsi sono elencati come segue:
- M365: controllo accessibilità Microsoft
- Controllo dell'accessibilità di Adobe
Ulteriori informazioni sull'Accessibility for Manitobans Act (AMA) Standard di accesso all'informazione e alla comunicazione.